Free Invoice Generator أنشئ فاتورة مجانية

الرئيسية الأدوات DairyDesk

DairyDesk

برنامج إدارة الألبان ومحلات الحليب

من باب المزرعة إلى الطاولة — تجميع الحليب، مدفوعات المزارعين، الاشتراكات والطلبات اليومية في نظام واحد، مع إظهار الفارق بين اللترات الداخلة والخارجة يوميًا.

يعمل مباشرة في المتصفح. تُحفظ البيانات على الخادم، لذا تظهر نفس السجلات على جميع أجهزتك.

لماذا يهم هذا

محل الألبان في الحقيقة نشاطان يجب أن يتطابقا

الشراء من المزارعين والبيع للعملاء سجلان منفصلان، والرقم المهم هو الفرق بينهما: اللترات التي دفعت ثمنها ولم تتحول أبدًا إلى بيع. إن تابعتهما بشكل منفصل فلن يظهر هذا الرقم على الإطلاق.

عادتان تؤديان معظم العمل. احفظ السعر على المعاملة نفسها بدلًا من حقل “السعر الحالي” في مكان ما، بحيث لا يعيد تغيير السعر اليوم كتابة الشهر الماضي بصمت. وحاسب الاشتراكات من أيام التوصيل الفعلية، لا بضرب كمية ثابتة في ثلاثين.

المزايا

ما الذي يغطيه DairyDesk

التجميع حسب الفترة

تُسجَّل تجميعات الصباح والمساء بشكل منفصل، لأن الكميات والأسعار والموردين تختلف فعليًا بينهما.

السعر محفوظ في القيد

يحمل كل تجميع وبيع السعر الذي كان ساريًا حينها، بحيث لا يمكن لتغيير السعر اليوم أن يُعدّل السجلات التاريخية بأثر رجعي.

حسابات المزارعين

مستحقات مبنية على اللترات الفعلية المستلمة والأسعار المطبقة، لا على تقدير يُحسب في نهاية الشهر.

الاشتراكات

طلبات العملاء الثابتة مع تسجيل توصيل كل يوم على حدة — بما في ذلك الأيام التي تم فيها توصيل الكمية الثابتة كالمعتاد.

الفوترة من التوصيلات

تُصدَر الفواتير من سجل التوصيل، بحيث يُحاسَب العميل الذي كان غائبًا لأربعة أيام عن الأيام التي استلم فيها الحليب فعليًا فقط.

المبيعات المباشرة

مبيعات الزبائن المباشرين إلى جانب توصيلات الاشتراك، بحيث يكون إجمالي مبيعات اليوم رقمًا واحدًا لا قائمتين يجب جمعهما.

الفارق اليومي باللترات

اللترات الداخلة مقابل اللترات الخارجة، تُحسب يوميًا بينما لا يزال الفارق صغيرًا بما يكفي لتفسيره.

محفوظة على خادمك

تُحفظ السجلات على الخادم، بحيث يطّلع المحل والمكتب على نفس الدفتر.

كيف يعمل

الروتين اليومي في خمس دقائق

الصباح

أدخل تجميعات الصباح — المزارع، الكمية، السعر — ثم توصيلات اشتراك الصباح.

المساء

افعل الشيء نفسه لفترة المساء، وسجّل مبيعات اليوم المباشرة.

أغلق اليوم

سجّل الفارق باللترات. إن رُصد يوميًا فهو سؤال عن الصب أو الانسكاب؛ وإن رُصد شهريًا فهو جدال.

أسئلة

الأسئلة الشائعة

لماذا نسجّل الصباح والمساء بشكل منفصل؟

لأنهما معاملتان مختلفتان. تختلف الكميات والأسعار وغالبًا الموردون بين الفترتين، ودمجهما في إجمالي يومي واحد يخفي التباين الذي تحتاجه لاكتشاف أي مشكلة.

كيف تُحاسَب اشتراكات العملاء؟

من سجل أيام التوصيل الفعلية. الفوترة بضرب كمية ثابتة في ثلاثين تُنتج خلافات كل شهر؛ أما الفوترة من التوصيلات فتُنتج رقمًا يمكن للعميل التحقق منه.

ما الذي يسبب الفارق بين اللترات المشتراة واللترات المباعة؟

عادةً الصب السخي، وأخطاء القياس، والانسكاب، واستهلاك الموظفين الذي لم يُسجَّل أبدًا، والمبيعات التي أُدخلت متأخرة — لا السرقة. إظهار هذا الرقم يحوّل الخسارة الخفية إلى تكلفة مسجّلة.

هل يمكنني تغيير السعر دون كسر السجلات القديمة؟

نعم. يُحفظ السعر في كل معاملة، بحيث يترك تحديث سعر اليوم كل قيد سابق كما هو تمامًا.

كيف أحصل على حساب؟

تُنشأ الحسابات بواسطة مسؤول النظام لديك ضمن قسم المستخدمين في SwiftPOS. راسلنا عبر واتساب إن كنت بحاجة إلى إعداد أول حساب.

جرّب DairyDesk اليوم

افتحه في المتصفح، أو راسلنا وسنقوم بإعداد حسابك الأول.