التجميع حسب الفترة
تُسجَّل تجميعات الصباح والمساء بشكل منفصل، لأن الكميات والأسعار والموردين تختلف فعليًا بينهما.
DairyDesk
من باب المزرعة إلى الطاولة — تجميع الحليب، مدفوعات المزارعين، الاشتراكات والطلبات اليومية في نظام واحد، مع إظهار الفارق بين اللترات الداخلة والخارجة يوميًا.
يعمل مباشرة في المتصفح. تُحفظ البيانات على الخادم، لذا تظهر نفس السجلات على جميع أجهزتك.
لماذا يهم هذا
الشراء من المزارعين والبيع للعملاء سجلان منفصلان، والرقم المهم هو الفرق بينهما: اللترات التي دفعت ثمنها ولم تتحول أبدًا إلى بيع. إن تابعتهما بشكل منفصل فلن يظهر هذا الرقم على الإطلاق.
عادتان تؤديان معظم العمل. احفظ السعر على المعاملة نفسها بدلًا من حقل “السعر الحالي” في مكان ما، بحيث لا يعيد تغيير السعر اليوم كتابة الشهر الماضي بصمت. وحاسب الاشتراكات من أيام التوصيل الفعلية، لا بضرب كمية ثابتة في ثلاثين.
المزايا
تُسجَّل تجميعات الصباح والمساء بشكل منفصل، لأن الكميات والأسعار والموردين تختلف فعليًا بينهما.
يحمل كل تجميع وبيع السعر الذي كان ساريًا حينها، بحيث لا يمكن لتغيير السعر اليوم أن يُعدّل السجلات التاريخية بأثر رجعي.
مستحقات مبنية على اللترات الفعلية المستلمة والأسعار المطبقة، لا على تقدير يُحسب في نهاية الشهر.
طلبات العملاء الثابتة مع تسجيل توصيل كل يوم على حدة — بما في ذلك الأيام التي تم فيها توصيل الكمية الثابتة كالمعتاد.
تُصدَر الفواتير من سجل التوصيل، بحيث يُحاسَب العميل الذي كان غائبًا لأربعة أيام عن الأيام التي استلم فيها الحليب فعليًا فقط.
مبيعات الزبائن المباشرين إلى جانب توصيلات الاشتراك، بحيث يكون إجمالي مبيعات اليوم رقمًا واحدًا لا قائمتين يجب جمعهما.
اللترات الداخلة مقابل اللترات الخارجة، تُحسب يوميًا بينما لا يزال الفارق صغيرًا بما يكفي لتفسيره.
تُحفظ السجلات على الخادم، بحيث يطّلع المحل والمكتب على نفس الدفتر.
كيف يعمل
أدخل تجميعات الصباح — المزارع، الكمية، السعر — ثم توصيلات اشتراك الصباح.
افعل الشيء نفسه لفترة المساء، وسجّل مبيعات اليوم المباشرة.
سجّل الفارق باللترات. إن رُصد يوميًا فهو سؤال عن الصب أو الانسكاب؛ وإن رُصد شهريًا فهو جدال.
أسئلة
لأنهما معاملتان مختلفتان. تختلف الكميات والأسعار وغالبًا الموردون بين الفترتين، ودمجهما في إجمالي يومي واحد يخفي التباين الذي تحتاجه لاكتشاف أي مشكلة.
من سجل أيام التوصيل الفعلية. الفوترة بضرب كمية ثابتة في ثلاثين تُنتج خلافات كل شهر؛ أما الفوترة من التوصيلات فتُنتج رقمًا يمكن للعميل التحقق منه.
عادةً الصب السخي، وأخطاء القياس، والانسكاب، واستهلاك الموظفين الذي لم يُسجَّل أبدًا، والمبيعات التي أُدخلت متأخرة — لا السرقة. إظهار هذا الرقم يحوّل الخسارة الخفية إلى تكلفة مسجّلة.
نعم. يُحفظ السعر في كل معاملة، بحيث يترك تحديث سعر اليوم كل قيد سابق كما هو تمامًا.
تُنشأ الحسابات بواسطة مسؤول النظام لديك ضمن قسم المستخدمين في SwiftPOS. راسلنا عبر واتساب إن كنت بحاجة إلى إعداد أول حساب.
بقية الأدوات
نقطة بيع مع إيصالات متوافقة مع زاتكا
سجل نثريات يمكنك مطابقته بسهولة
من تجميع الحليب إلى مبيعات المتجر
إنتاجية الدفعات ومخزون المطحنة
الطلاب والحضور والرسوم الدراسية
الطلبات والتسليمات والمدفوعات
أداة إنشاء السير الذاتية، Word وPDF
فواتير ضريبية متوافقة مع زاتكا خلال ثوانٍ
افتحه في المتصفح، أو راسلنا وسنقوم بإعداد حسابك الأول.