الموردون
سجلات موردين يرتبط بها كل أمر شراء وتسليم ودفعة، بحيث يكون الموقف الكامل للمورّد نظرة واحدة لا بحثًا.
الرئيسية الأدوات Project Control System
Project Control System
أدر المشروع من البداية للنهاية — الموردون، أوامر الشراء، البضائع المستلمة، محاضر إنجاز الأعمال والمدفوعات في مكان واحد، بحيث يكون ما طُلب وما وصل وما دُفع قصة واحدة متطابقة.
يعمل في المتصفح. تُحفظ البيانات على الخادم، لذا يرى كل جهاز نفس السجلات.
لماذا يهم هذا
بحلول الوقت الذي تصل فيه الفاتورة إلى الإدارة المالية، يكون القرار المهم قد اتُّخذ قبل أسابيع، عندما أصدر أحدهم أمر شراء. إذا كانت الأوامر تعيش في البريد الإلكتروني والتسليمات على مذكرة ورقية في مكتب الموقع، فإن أول رؤية صادقة لتكلفة المشروع تصل متأخرة جدًا لتغيير أي شيء.
الحفاظ على السلسلة في نظام واحد — الطلب، الاستلام، الإنجاز، الدفع — يعني أن التكلفة الملتزم بها يمكن معرفتها في أي يوم، لا فقط يوم الفوترة.
المزايا
سجلات موردين يرتبط بها كل أمر شراء وتسليم ودفعة، بحيث يكون الموقف الكامل للمورّد نظرة واحدة لا بحثًا.
أوامر تُصدَر مقابل مورّد ومشروع، تسجّل الالتزام لحظة صدوره.
ما وصل فعليًا، مطابقًا لما طُلب، بحيث تظهر النواقص عند البوابة لا عند الفاتورة.
اعتماد للعمل بدلًا من البضائع، بحيث تُوثَّق الخدمات بنفس الطريقة التي تُوثَّق بها المواد.
مدفوعات تُسجَّل مقابل الأوامر والمحاضر التي تُسوّيها، لإغلاق الحلقة على كل التزام.
مسؤولون ومديرو مشاريع ومستخدمون فرعيون، بحسابات تُمنح لا تُسجَّل ذاتيًا.
المسؤولون فقط يضيفون المستخدمين الفرعيين ومديري المشاريع، بحيث تبقى قائمة الوصول مقصودة.
يمكن الوصول إليه أيضًا عبر pcs.freeinvoiceksa.com، إذا كنت تفضل منح فريقك عنوانًا مخصصًا.
كيف يعمل
أمر شراء مقابل مورّد ومشروع يسجّل الالتزام في يوم صدوره.
إيصال استلام بضائع، أو محضر إنجاز أعمال للخدمات، مطابَق مع الطلب.
يُسجَّل الدفع مقابل ما يُسوّيه، بحيث يبقى المسار من الالتزام إلى السداد متصلًا.
أسئلة
لا، وهذا مقصود. يضيف المسؤولون المستخدمين الفرعيين ومديري المشاريع، بحيث تبقى قائمة الوصول شيئًا قرره أحدهم لا شيئًا تراكم من تلقاء نفسه.
المسؤولون، الذين ينشئون الحسابات ويديرون المستخدمين؛ مديرو المشاريع؛ والمستخدمون الفرعيون، يضيفهم جميعًا مسؤول.
نعم — يمكن الوصول إلى النظام عبر pcs.freeinvoiceksa.com إضافة إلى هذا الموقع، إذا كان عنوان مخصص أنسب لفريقك.
نعم. تقوم محاضر إنجاز الأعمال للخدمات بما تقوم به إيصالات استلام البضائع للمواد، بحيث يُوثَّق كلاهما قبل الدفع.
يُنشئ المسؤول الحسابات. إذا كان لديك رمز مسؤول يمكنك إعداد الحساب بنفسك؛ وإلا فراسلنا عبر واتساب.
بقية الأدوات
نقطة بيع مع إيصالات متوافقة مع زاتكا
سجل نثريات يمكنك مطابقته بسهولة
من تجميع الحليب إلى مبيعات المتجر
إنتاجية الدفعات ومخزون المطحنة
الطلاب والحضور والرسوم الدراسية
الطلبات والتسليمات والمدفوعات
أداة إنشاء السير الذاتية، Word وPDF
فواتير ضريبية متوافقة مع زاتكا خلال ثوانٍ
افتحه في المتصفح، أو راسلنا وسنقوم بإعداد حسابك الأول.