Free Invoice Generator أنشئ فاتورة مجانية

الرئيسية الأدوات Project Control System

Project Control System

نظام إدارة المشاريع

أدر المشروع من البداية للنهاية — الموردون، أوامر الشراء، البضائع المستلمة، محاضر إنجاز الأعمال والمدفوعات في مكان واحد، بحيث يكون ما طُلب وما وصل وما دُفع قصة واحدة متطابقة.

يعمل في المتصفح. تُحفظ البيانات على الخادم، لذا يرى كل جهاز نفس السجلات.

لماذا يهم هذا

الالتزام يحدث قبل الفاتورة

بحلول الوقت الذي تصل فيه الفاتورة إلى الإدارة المالية، يكون القرار المهم قد اتُّخذ قبل أسابيع، عندما أصدر أحدهم أمر شراء. إذا كانت الأوامر تعيش في البريد الإلكتروني والتسليمات على مذكرة ورقية في مكتب الموقع، فإن أول رؤية صادقة لتكلفة المشروع تصل متأخرة جدًا لتغيير أي شيء.

الحفاظ على السلسلة في نظام واحد — الطلب، الاستلام، الإنجاز، الدفع — يعني أن التكلفة الملتزم بها يمكن معرفتها في أي يوم، لا فقط يوم الفوترة.

المزايا

السلسلة التي يحافظ عليها متكاملة

الموردون

سجلات موردين يرتبط بها كل أمر شراء وتسليم ودفعة، بحيث يكون الموقف الكامل للمورّد نظرة واحدة لا بحثًا.

أوامر الشراء

أوامر تُصدَر مقابل مورّد ومشروع، تسجّل الالتزام لحظة صدوره.

إيصالات استلام البضائع

ما وصل فعليًا، مطابقًا لما طُلب، بحيث تظهر النواقص عند البوابة لا عند الفاتورة.

محاضر إنجاز الأعمال

اعتماد للعمل بدلًا من البضائع، بحيث تُوثَّق الخدمات بنفس الطريقة التي تُوثَّق بها المواد.

المدفوعات

مدفوعات تُسجَّل مقابل الأوامر والمحاضر التي تُسوّيها، لإغلاق الحلقة على كل التزام.

صلاحيات حسب الدور

مسؤولون ومديرو مشاريع ومستخدمون فرعيون، بحسابات تُمنح لا تُسجَّل ذاتيًا.

إدارة إنشاء المستخدمين

المسؤولون فقط يضيفون المستخدمين الفرعيين ومديري المشاريع، بحيث تبقى قائمة الوصول مقصودة.

متاح أيضًا على نطاقه الفرعي الخاص

يمكن الوصول إليه أيضًا عبر pcs.freeinvoiceksa.com، إذا كنت تفضل منح فريقك عنوانًا مخصصًا.

كيف يعمل

كيف يتدفق العمل عبره

أصدر الطلب

أمر شراء مقابل مورّد ومشروع يسجّل الالتزام في يوم صدوره.

سجّل ما وصل

إيصال استلام بضائع، أو محضر إنجاز أعمال للخدمات، مطابَق مع الطلب.

سوِّ الحساب

يُسجَّل الدفع مقابل ما يُسوّيه، بحيث يبقى المسار من الالتزام إلى السداد متصلًا.

أسئلة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموظفين التسجيل بأنفسهم؟

لا، وهذا مقصود. يضيف المسؤولون المستخدمين الفرعيين ومديري المشاريع، بحيث تبقى قائمة الوصول شيئًا قرره أحدهم لا شيئًا تراكم من تلقاء نفسه.

ما الأدوار المتاحة؟

المسؤولون، الذين ينشئون الحسابات ويديرون المستخدمين؛ مديرو المشاريع؛ والمستخدمون الفرعيون، يضيفهم جميعًا مسؤول.

هل يوجد عنوان منفصل للفريق؟

نعم — يمكن الوصول إلى النظام عبر pcs.freeinvoiceksa.com إضافة إلى هذا الموقع، إذا كان عنوان مخصص أنسب لفريقك.

هل يتعامل مع الخدمات كما يتعامل مع المواد؟

نعم. تقوم محاضر إنجاز الأعمال للخدمات بما تقوم به إيصالات استلام البضائع للمواد، بحيث يُوثَّق كلاهما قبل الدفع.

كيف أحصل على حساب؟

يُنشئ المسؤول الحسابات. إذا كان لديك رمز مسؤول يمكنك إعداد الحساب بنفسك؛ وإلا فراسلنا عبر واتساب.

جرّب نظام إدارة المشاريع اليوم

افتحه في المتصفح، أو راسلنا وسنقوم بإعداد حسابك الأول.