السجل
سجل مستمر لكل حركة نقدية، بحيث يُشتق الرصيد الحالي دائمًا من القيود بدلًا من إدخاله يدويًا.
الرئيسية الأدوات Petty Cash Ledger
Petty Cash Ledger
تتبّع كل ريال من نقدية الموقع — ما صرفته الإدارة المالية، وما خرج لكل فريق، وما عاد منه — بحيث تستغرق المطابقة دقائق بدل صباح كامل من الأوراق.
يعمل مباشرة في المتصفح. تُحفظ البيانات على الخادم، لذا تظهر نفس السجلات على جميع أجهزتك.
لماذا يهم هذا
نادرًا ما تُفقد نقدية الموقع في حادثة واحدة كبيرة. إنها تتسرّب عند التسليم: مبلغ يُصرف لمشرف دون أي توقيع، إيصال لم يصل أبدًا إلى المكتب، عهدة تُعبّأ مرتين لأن شخصين كانا متأكدين أن ذلك لم يحدث بعد.
الحل هو سجل واحد يجمع الصرف والإنفاق والإرجاع كنوع واحد من القيود، كل منها مرتبط بشخص وتاريخ. عندها لا يصبح الرصيد رأيًا شخصيًا — بل عملية حسابية يمكن لأي شخص إعادتها.
المزايا
سجل مستمر لكل حركة نقدية، بحيث يُشتق الرصيد الحالي دائمًا من القيود بدلًا من إدخاله يدويًا.
سجّل الصرف مقابل فئة وشخص لحظة حدوثه، بينما لا يزال الإيصال في يد أحدهم.
سجّل المبالغ الخارجة من الإدارة المالية إلى أمين عهدة أو فريق، بحيث يكون مسار العهدة واضحًا ولكل ريال حامل معروف.
أصدر كشف حساب لكل أمين عهدة يوضح ما صُرف له، وما قام بتوثيقه، وما تبقى مستحقًا.
نظرة من المكتب: إجمالي النقدية الخارجة إلى الموقع، ومن يحملها، وأين تقع الأرصدة غير المطابقة.
أدر الفئات والمواقع وبنود التكلفة التي تُرمَّز القيود مقابلها، بحيث يبقى التقرير متسقًا بين الأشهر.
حسابات منفصلة للإدارة المالية ولحاملي النقدية، بحيث لا يكون الشخص الذي يصرف هو نفسه الذي يوافق.
تُحفظ السجلات على الخادم لا على جهاز واحد، بحيث لا يعني فقدان جهاز فقدان شهر كامل من السجل.
كيف يعمل
تخرج النقدية إلى أمين عهدة محدد ويُسجَّل الصرف بالمبلغ والتاريخ.
يُدخَل كل صرف مقابل فئة لحظة حدوثه، لا أن يُعاد بناؤه من علبة إيصالات في نهاية الشهر.
يُظهر كشف حساب أمين العهدة ما صُرف وما أُنفق وما أُعيد. وما تبقى يجب أن يكون في الصندوق — وإن لم يكن كذلك، تعرف بالضبط أي قيد يجب مراجعته.
أسئلة
الصرف مهمة مالية منفصلة عن تسجيل المصروفات، بحيث لا يكون الشخص الذي يحمل العهدة هو نفسه من يوافق عليها.
نعم — يعرض كشف الحساب كل حساب على حدة، موضحًا ما صُرف لذلك الشخص وما وثّقه والرصيد الذي لا يزال مستحقًا.
نعم. تُدار المواقع والفئات ضمن القوائم، وتُرمَّز القيود مقابلها بحيث يمكنك مقارنة موقع بآخر.
نعم. يُحفظ السجل على الخادم بدلًا من تخزين المتصفح على جهاز واحد، بحيث تبقى السجلات محفوظة حتى في حال فقدان الجهاز أو استبداله.
تُنشأ الحسابات بواسطة مسؤول النظام لديك ضمن قسم المستخدمين في SwiftPOS. إن لم يكن لديك مسؤول نظام بعد، راسلنا عبر واتساب.
بقية الأدوات
نقطة بيع مع إيصالات متوافقة مع زاتكا
سجل نثريات يمكنك مطابقته بسهولة
من تجميع الحليب إلى مبيعات المتجر
إنتاجية الدفعات ومخزون المطحنة
الطلاب والحضور والرسوم الدراسية
الطلبات والتسليمات والمدفوعات
أداة إنشاء السير الذاتية، Word وPDF
فواتير ضريبية متوافقة مع زاتكا خلال ثوانٍ
افتحه في المتصفح، أو راسلنا وسنقوم بإعداد حسابك الأول.