Free Invoice Generator أنشئ فاتورة مجانية

الرئيسية الأدوات Petty Cash Ledger

Petty Cash Ledger

برنامج إدارة العهدة النقدية

تتبّع كل ريال من نقدية الموقع — ما صرفته الإدارة المالية، وما خرج لكل فريق، وما عاد منه — بحيث تستغرق المطابقة دقائق بدل صباح كامل من الأوراق.

يعمل مباشرة في المتصفح. تُحفظ البيانات على الخادم، لذا تظهر نفس السجلات على جميع أجهزتك.

لماذا يهم هذا

العهدة النقدية تفشل عند التسليم، لا عند الصرف

نادرًا ما تُفقد نقدية الموقع في حادثة واحدة كبيرة. إنها تتسرّب عند التسليم: مبلغ يُصرف لمشرف دون أي توقيع، إيصال لم يصل أبدًا إلى المكتب، عهدة تُعبّأ مرتين لأن شخصين كانا متأكدين أن ذلك لم يحدث بعد.

الحل هو سجل واحد يجمع الصرف والإنفاق والإرجاع كنوع واحد من القيود، كل منها مرتبط بشخص وتاريخ. عندها لا يصبح الرصيد رأيًا شخصيًا — بل عملية حسابية يمكن لأي شخص إعادتها.

المزايا

ما الذي يقدّمه السجل

السجل

سجل مستمر لكل حركة نقدية، بحيث يُشتق الرصيد الحالي دائمًا من القيود بدلًا من إدخاله يدويًا.

القيد

سجّل الصرف مقابل فئة وشخص لحظة حدوثه، بينما لا يزال الإيصال في يد أحدهم.

صرف النقدية

سجّل المبالغ الخارجة من الإدارة المالية إلى أمين عهدة أو فريق، بحيث يكون مسار العهدة واضحًا ولكل ريال حامل معروف.

كشف الحساب

أصدر كشف حساب لكل أمين عهدة يوضح ما صُرف له، وما قام بتوثيقه، وما تبقى مستحقًا.

لوحة التحكم المالية

نظرة من المكتب: إجمالي النقدية الخارجة إلى الموقع، ومن يحملها، وأين تقع الأرصدة غير المطابقة.

القوائم

أدر الفئات والمواقع وبنود التكلفة التي تُرمَّز القيود مقابلها، بحيث يبقى التقرير متسقًا بين الأشهر.

المستخدمون

حسابات منفصلة للإدارة المالية ولحاملي النقدية، بحيث لا يكون الشخص الذي يصرف هو نفسه الذي يوافق.

محفوظة على خادمك

تُحفظ السجلات على الخادم لا على جهاز واحد، بحيث لا يعني فقدان جهاز فقدان شهر كامل من السجل.

كيف يعمل

كيف تسير الدورة

تصرف الإدارة المالية عهدة

تخرج النقدية إلى أمين عهدة محدد ويُسجَّل الصرف بالمبلغ والتاريخ.

يسجّل الموقع المصروفات

يُدخَل كل صرف مقابل فئة لحظة حدوثه، لا أن يُعاد بناؤه من علبة إيصالات في نهاية الشهر.

طابق كشف الحساب

يُظهر كشف حساب أمين العهدة ما صُرف وما أُنفق وما أُعيد. وما تبقى يجب أن يكون في الصندوق — وإن لم يكن كذلك، تعرف بالضبط أي قيد يجب مراجعته.

أسئلة

الأسئلة الشائعة

من يستطيع صرف النقدية؟

الصرف مهمة مالية منفصلة عن تسجيل المصروفات، بحيث لا يكون الشخص الذي يحمل العهدة هو نفسه من يوافق عليها.

هل يمكنني الاطلاع على ما يحمله أمين عهدة معيّن؟

نعم — يعرض كشف الحساب كل حساب على حدة، موضحًا ما صُرف لذلك الشخص وما وثّقه والرصيد الذي لا يزال مستحقًا.

هل يعمل عبر عدة مواقع؟

نعم. تُدار المواقع والفئات ضمن القوائم، وتُرمَّز القيود مقابلها بحيث يمكنك مقارنة موقع بآخر.

هل تُحفظ البيانات على خادمي الخاص؟

نعم. يُحفظ السجل على الخادم بدلًا من تخزين المتصفح على جهاز واحد، بحيث تبقى السجلات محفوظة حتى في حال فقدان الجهاز أو استبداله.

كيف أحصل على حساب؟

تُنشأ الحسابات بواسطة مسؤول النظام لديك ضمن قسم المستخدمين في SwiftPOS. إن لم يكن لديك مسؤول نظام بعد، راسلنا عبر واتساب.

جرّب سجل العهدة النقدية اليوم

افتحه في المتصفح، أو راسلنا وسنقوم بإعداد حسابك الأول.