Free Invoice Generator أنشئ فاتورة مجانية

الرئيسية الأدوات EduSuite

EduSuite

نظام إدارة المدارس في السعودية

الطلاب، الموظفون، الفصول، الحضور والرسوم — الإدارة اليومية لمدرسة في نظام واحد، مع ظهور القيد والتحصيل دون أن يضطر أحد لبناء جدول بيانات.

يعمل في المتصفح. تُحفظ البيانات على الخادم، لذا يرى كل جهاز نفس السجلات.

لماذا يهم هذا

الورق يخفي النمط

الطفل الذي يغيب يومًا واحدًا في معظم الأسابيع لا يُثير أي تنبيه في سجل ورقي. لا يبدو أي غياب منفرد خطيرًا، ولا أحد يجمع الأرقام. قيمة السجل الرقمي ليست في أنه أسرع في التسجيل — بل في أنه يمكن قراءته عبر الأسابيع.

الرسوم لها الشكل نفسه. عندما تتوزع بين جدول بيانات وكشف حساب بنكي وذاكرة أحدهم، يصبح الرصيد قابلاً للجدل. أما في سجل واحد فيتحول إلى عملية حسابية، لا اتهام — وهذا يغيّر طبيعة الحوار مع الأسرة تمامًا.

المزايا

ما الذي يغطيه EduSuite

الطلاب

سجلات القيد مع الفصل والشعبة التي ينتمي إليها كل طالب، وعرض للقيد حسب الفصل على لوحة التحكم.

المعلمون

سجلات الموظفين إلى جانب الطلاب، بحيث تأتي تعيينات الفصول من مكان واحد.

الفصول والشعب

البنية التي يعتمد عليها كل من سجل الحضور وجدول الرسوم، تُعرَّف مرة واحدة.

الحضور

يُسجَّل في القاعة أثناء الحصة بدلًا من نسخه لاحقًا، مع لقطة اليوم على لوحة التحكم.

سجل تدقيق

التغييرات — كطفل يُسجَّل متأخرًا بعد وصوله — تُسجَّل كتغييرات بدلًا من الكتابة فوق العلامة الأصلية بصمت.

الرسوم والفوترة

سجلات الرسوم لكل طالب، مع عرض لحالة التحصيل يوضح ما تم دفعه وما تبقى مستحقًا.

المدفوعات الأخيرة

قائمة مستمرة بمدفوعات الرسوم الأخيرة، بحيث يمكن التحقق من التذكيرات مقابل الواقع قبل إرسالها.

محفوظة على خادمك

تُحفظ السجلات على الخادم وتظهر عبر جميع الأجهزة، بحيث يرى المكتب والفصل الدراسي البيانات نفسها.

كيف يعمل

طريقة الإعداد

تحديد الفصول والشعب

حدّد البنية أولًا — يعتمد عليها كل من سجل الحضور وجدول الرسوم.

قيّد الطلاب والموظفين

أضف الطلاب إلى شعبهم وسجّل المعلمين إلى جانبهم.

أدر اليوم

سجّل الحضور في القاعة، وسجّل مدفوعات الرسوم فور وصولها، واقرأ لوحة التحكم بدلًا من إعادة بنائها.

أسئلة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تسجيل الحضور من هاتف أو جهاز لوحي؟

نعم — الهدف هو تسجيله داخل القاعة أثناء الحصة بدلًا من نسخه لاحقًا من سجل ورقي، وهو ما يتسبب في الأخطاء والتأخير.

ماذا يحدث عند الحاجة لتصحيح علامة؟

يُسجَّل أي تغيير كتغيير. الطفل الذي يُسجَّل غائبًا ثم يصل متأخرًا يجب أن يترك أثرًا، لا أن يتحول بصمت إلى حاضر دون أي سجل لما حدث.

هل يساعد في تذكيرات الرسوم؟

يتيح لك عرض حالة التحصيل وقائمة المدفوعات الأخيرة التحقق من التذكير مقابل سجل الدفع قبل إرساله. التذكير المُرسَل لشخص دفع بالفعل يكلفك من المصداقية أكثر مما يستحقه التذكير.

ماذا عن حماية البيانات؟

المعيار المعقول ليس خاصًا بالبرنامج: اجمع فقط ما تحتاجه، قيّد الوصول حسب الدور، تحقق من أن نسخك الاحتياطية تُستعاد فعليًا، واحصل على موافقة خطية قبل استخدام الصور.

كيف أحصل على حساب؟

تُنشأ الحسابات بواسطة مسؤول النظام لديك ضمن قسم المستخدمين في SwiftPOS. راسلنا عبر واتساب إن كنت بحاجة إلى إعداد أول حساب.

جرّب EduSuite اليوم

افتحه في المتصفح، أو راسلنا وسنقوم بإعداد حسابك الأول.